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Angebote schneller schreiben
Aus Ihren Stichpunkten und Notizen vom Termin wird ein sauber formulierter Angebotstext. Preise und Positionen kommen weiter aus Ihrer Kalkulation, die KI übernimmt das Formulieren.
Branchen · Handwerk
KI im Handwerk
Weniger Schreibtisch, mehr Baustelle: Künstliche Intelligenz kann Handwerksbetrieben viel Büroarbeit abnehmen, vom Angebot über die E-Mail bis zum Baustellenbericht. Wir zeigen Ihnen, was davon in Ihrem Alltag wirklich funktioniert, und setzen es mit Ihnen um.
Kennen Sie das?
- Angebote und Rechnungen schreiben Sie abends, wenn die eigentliche Arbeit erledigt ist.
- Anfragen bleiben liegen, weil tagsüber niemand Zeit hat, sie zu beantworten.
- Dokumentation, Berichte und Nachweise werden mehr, aber nicht die Leute, die sie erledigen.
- Gute Fachkräfte und Auszubildende zu finden, kostet viel Zeit und Mühe.
Genau bei solchen wiederkehrenden Schreib- und Sortieraufgaben ist KI stark. Sie ersetzt nicht Ihr Handwerk und nicht Ihre Erfahrung, aber sie nimmt Ihnen Routine ab, damit mehr Zeit für Kunden und Aufträge bleibt.
Wo KI im Handwerksbetrieb hilft
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Sprechen statt tippen
Aufmaß, Baustellenbericht oder Mängelliste direkt vor Ort per Sprachnachricht festhalten. Die KI macht daraus einen ordentlichen Text, den Sie nur noch prüfen.
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E-Mails und Anfragen vorsortieren
Neue Anfragen werden erkannt und sortiert, Antwortentwürfe liegen bereit. Sie entscheiden und schicken ab, statt jede Mail bei null zu beginnen.
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Dokumentation ohne Abendschicht
Bautagebuch, Regieberichte und Übergabeprotokolle entstehen aus Fotos, Stichpunkten und Sprachnotizen deutlich schneller.
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Termine und Einsätze planen
Wer ist wann wo? Eine passende Planungs-App mit KI-Unterstützung behält Termine, Mitarbeitende und Fahrzeuge im Blick, auch am Handy.
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Gefunden werden
Stellenanzeigen, Beiträge für Social Media, eine moderne Webseite und ein gepflegtes Google-Profil helfen bei der Suche nach Kunden, Fachkräften und Azubis.
Ergänzung, kein Ersatz für Ihre Branchensoftware
Viele Betriebe arbeiten bereits mit einer Handwerkersoftware für Angebote, Rechnungen und Aufträge. Die soll bleiben. Wir schauen, wo KI-Werkzeuge sinnvoll danebenstehen oder sich anbinden lassen, und wo eine kleine, maßgeschneiderte App die Lücke zwischen Baustelle und Büro schließt.
So läuft die Zusammenarbeit
- Kostenloses Erstgespräch: 30 Minuten per Video. Sie erzählen, wo im Betrieb die Zeit verloren geht.
- KI-Check im Betrieb: Gerne direkt bei Ihnen vor Ort. Wir schauen uns die Abläufe an und erstellen einen Fahrplan: Was bringt am meisten, wie hoch ist der Aufwand, womit starten Sie?
- Umsetzung in Etappen: Zum Festpreis und in kleinen Schritten, damit Sie schnell erste Ergebnisse sehen.
- Schulung fürs Team: Wir zeigen Ihren Leuten, wie die Werkzeuge im Alltag funktionieren, verständlich und praxisnah.
Und der Datenschutz?
Kundendaten gehören nicht in irgendein kostenloses Werkzeug. Wir wählen mit Ihnen Lösungen aus, die zur DSGVO passen, und legen fest, welche Daten in KI-Werkzeuge dürfen. Mehr dazu lesen Sie in unserem Ratgeber „Ist KI im Betrieb DSGVO-konform?“.
Häufige Fragen von Handwerksbetrieben
Lohnt sich KI auch für einen kleinen Betrieb?
Ja, gerade dort. In kleinen Betrieben bleibt die Büroarbeit oft an wenigen Personen hängen, häufig am Chef oder an der Chefin selbst. Schon einzelne Entlastungen, etwa bei Angeboten oder E-Mails, machen sich dann im Alltag bemerkbar.
Brauchen meine Mitarbeitenden Vorkenntnisse?
Nein. Wir erklären alles ohne Fachchinesisch und wählen Werkzeuge aus, die sich einfach bedienen lassen, auch am Handy auf der Baustelle.
Funktioniert das mit unserer Handwerkersoftware?
Oft ja. Viele Programme bieten Schnittstellen oder Exporte, über die sich KI-Werkzeuge einbinden lassen. Was bei Ihnen möglich ist, klären wir im KI-Check.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für jeden weiteren Schritt erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot, damit Sie vorher wissen, woran Sie sind. Auf Wunsch prüfen wir auch, ob passende Förderprogramme infrage kommen.
Kommen Sie zu uns in den Betrieb?
Gerne. Den KI-Check, Workshops und Schulungen machen wir vor Ort in Ihrem Betrieb oder online, ganz wie es für Sie besser passt. Das Erstgespräch findet online per Video statt.